Le cahier de liaison est sous forme d’application Android ou IOS mais peut également être disponible à partir d’un navigateur web. Il est nécessaire d’avoir un compte validé par un administrateur afin de pouvoir utiliser le cahier de liaison.
Toutes les personnes appartiennent à un ou plusieurs groupes et ne peuvent que voir et envoyer des messages (possibilité d’envoyer des photos et des pièces jointes) dans ces groupes. Elles ne voient donc pas les autres groupes. Seuls les administrateurs peuvent ajouter des membres à un groupe. Les administrateurs peuvent créer des événements pour un groupe. Les membres du groupe en question pourront accepter ou décliner l’invitation. Une fois l’événement passé, ils pourront attribuer une note à ce dernier.
L’utilisation du produit se fait de différentes manières :
• Après une intervention d’aide à domicile, l’intervenant envoie, en écrivant ou grâce à la voix, un message sur le groupe du bénéficiaire afin d’informer des tâches réalisées, des souhaits du patient ou d’autres informations.
• A n’importe quel moment, les membres du groupe (proches, intervenants…) peuvent communiquer entre eux. Cela facilite les communications et permet de mieux coordonner les passages chez le patient.